Niniejsza informacja służy wypełnieniu obowiązku prawnego wynikającego z art. 13–14 RODO, m.in. o celu, zakresie i kategoriach przetwarzania danych osobowych, czasie przetwarzania tych danych oraz o przysługujących prawach osób, których dane są przetwarzane, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, str. 1) (zwanym RODO).
Administrator Danych i Inspektor Ochrony Danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa „Chemik” w Płocku, z siedzibą przy ul. 3 Maja 12, 09-400 Płock.
Jako Administrator Danych jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, a sposób ich wykorzystywania jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkich dodatkowych informacji możecie Państwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych, pod adresem e-mail iod@msmchemik.pl, lub listownie – na adres siedziby firmy.
Aktualnie, w związku z prowadzoną przez nas działalnością, informujemy, że przetwarzamy (lub możemy przetwarzać) następujące dane osobowe:
- Dane osobowe członków spółdzielni oraz osób niebędących członkami
- Dane członków organów statutowych spółdzielni (Rada Nadzorcza)
- Dane dotyczące usterek / awarii
- Korespondencja papierowa i elektroniczna / skargi i wnioski
- Dane osobowe dłużników (dochodzenie roszczeń, sprawy sądowe i egzekucyjne)
- Dane osobowe pochodzące z nagrań monitoringu wizyjnego zamontowanego w budynku siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. 3 Maja 12 w Płocku, rejestrującego obraz wewnątrz budynku (parter) oraz parking (przed i za budynkiem)
- Nagrywanie rozmów telefonicznych
- Dane osobowe kontrahentów (najemców lokali użytkowych, dzierżawców powierzchni reklamowych, dostawców towarów i usług)
- Dane pochodzące z umów cywilnoprawnych (m.in. umowa zlecenie)
- Dane osób pozyskanych w sposób inny niż od osoby, których dane dotyczą (np. osoby upoważnione do odbioru dokumentów, domownicy i pozostali użytkownicy niewpisani do rejestru członków spółdzielni, dane członków zarządu reprezentujących osobę prawną, dane pełnomocników osób prawnych, dane pracowników będących osobami kontaktowymi osoby prawnej)
- Dane oferentów biorących udział w postępowaniu przetargowym
- Dane organizatorów imprez okolicznościowych w sali
- Informacje o kandydatach do pracy (proces rekrutacji)
- Informacje o pracownikach
- Realizacja umów o staż zawodowy, praktyki studenckie
- Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Gromadzenie danych osobowych
W każdym z wymienionych przypadków staramy się, aby posiadane przez nas dane były aktualne i poprawne, a mając na uwadze Państwa prywatność, wszystkie informacje stanowiące dane osobowe minimalizujemy w stopniu umożliwiającym nam ich prawidłowe przetwarzanie.
Odbiorcy Państwa danych osobowych
Odbiorcami udostępnionych przez Państwa danych mogą być:
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (m.in. Sądy, Prokuratura, Policja, Komornik Sądowy, organy Krajowej Administracji Skarbowej itd.),
- podmioty związane z działalnością Spółdzielni na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, między innymi podmioty świadczące Administratorowi Danych usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym: partnerzy IT, firma dostarczająca oprogramowanie do zarządzania zasobami Spółdzielni Mieszkaniowej, podmioty realizujące wsparcie techniczne lub organizacyjne,
- podmioty świadczące usługi: przeglądu instalacji (elektrycznej, wentylacyjnej, gazowej), wydruku książeczek opłat (czynszowych), niszczenia dokumentów itd., po zawarciu z tym podmiotem pisemnej umowy o przetwarzanie danych osobowych,
- kancelarie prawne współpracujące ze spółdzielnią (adwokaci, radcy prawni, spółki radców prawnych i adwokatów) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
- członkowie spółdzielni – w zakresie wynikającym z przepisu art. 81 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 845), tj. kopii uchwał organów spółdzielni i protokołów obrad organów spółdzielni, protokołów lustracji oraz faktur i umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi (tryb udostępniania tych dokumentów określony jest w regulaminie spółdzielni),
- inne podmioty, o ile wykażą one interes prawny i podstawę prawną dla uzyskania dostępu do danych, np. firma ubezpieczeniowa w przypadku żądania wskazania przez spółdzielnię sprawcy zalania mieszkania czy innej szkody itp.
Prawa osób w zakresie danych osobowych
Na każdym etapie przetwarzania przez nas danych mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych;
- modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania, do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;
- całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne;
- niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu;
- wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych osobowych (w tym wycofania zgody);
- przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową.
Dodatkowe informacje
Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczypospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.
Obecnie Państwa dane pozostające w naszych zasobach nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE). Jeżeli będzie musiało dojść do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie poprzez aktualizację powyższej informacji.
Zastrzegamy sobie prawo do zmian w przedmiotowym obowiązku informacyjnym w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.
Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona internetowa MSM „CHEMIK” nie używa plików cookies służących do śledzenia, analityki ani reklam i nie korzysta z narzędzi firm zewnętrznych, które mogłyby takie pliki zapisywać.
W pamięci Państwa przeglądarki (tzw. localStorage) zapisujemy wyłącznie Państwa wybory dokonane na stronie:
- informację, że komunikat o plikach cookies został zamknięty,
- ustawienia ułatwień dostępu (np. powiększenie tekstu, wysoki kontrast).
Dane te pozostają na Państwa urządzeniu, nie są przesyłane do Spółdzielni ani nikomu innemu. Można je w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
Odnośniki do serwisów zewnętrznych (eBOK, Facebook, mapa dojazdu) prowadzą do stron, które mają własne zasady dotyczące plików cookies.